当ウェブサイト(https://www.exotec.com/en/ および https://www.exotec.com/ja/)は、Exotec SAS（以下「当社」といいます）が運営しています。当ウェブサイトを利用することをもって、お客様は当ウェブサイトの利用条件に同意したものとみなされます。当ウェブサイトから、当社が運営する他ウェブサイトへリンクされている場合がありますが、各ウェブサイトのご利用については、それぞれの利用条件に同意の上ご利用ください。また、当ウェブサイト内で個別に利用条件が記載されている場合は、個別の利用条件に従ってください。 このプライバシーポリシーは、 https://www.exotec.com/ja/ で得られた個人情報の取り扱いについて説明しています。以下をよくお読みください。 データ処理は、プライバシー保護法によって課された必要条件に従って行われます。 当社では、特に:
- 個人情報処理の目的を明示します。
- 正当な目的で必要な範囲のみに限定して、個人情報を収集します。
- 個人情報処理に明示的な同意が必要な場合、事前に同意を求めます。
- 個人情報保護のため、適切なセキュリティ対策をとり、また個人情報処理の委託先に対しても、同じ対策を要請します。
- お客様自身の個人情報へのアクセス、修正、削除をリクエストする権利を尊重します。
1. 目的、データの種類、保存期間
当社は、当社ビジネスに関連し、下記を含む理由で、個人情報を収集、受領する場合があります。
| 目的 | 処理データ | 法的根拠 | 保存される期間 |
| 連絡先 – 電話番号、郵便番号、Eメールおよび(または)ウェブフォーム | 氏名、Eメール・アドレス、電話番号、位置情報、職業あるいは雇用関連の情報 | Exotecの 正当な利益 | 最後の連絡から2年間 |
| ニュースレター登録 | Eメール・アドレスおよび使用言語、 国 | Exotecの 正当な利益 | 登録の取り消しまで |
| ウェブサイト改良のための統計および分析 | IPアドレス、消費者のウェブサイト、アプリあるいはインターネット広告利用履歴、検索履歴、閲覧情報を含む、これらに限定されない活動の情報 | 同意 | 13か月間 |
| クライアント/見込み顧客管理 | 氏名、Eメール・アドレス、電話番号、役職、会社、国 | 契約履行 正当な利益 | 商業関係あるいは最後の連絡が終わった後から3年間 |
| サプライヤー管理 | 氏名、Eメール・アドレス、電話番号、役職 | 正当な利益 法的義務 | 会計および財務上の理由から10年 |
2. 他社との共有
当社はこれらのデータを、下記のデータプロセッサー、およびその他同意が必要となる第三者と共有します。
名前: Exotec.com
国: フランス
目的 : ファンクショナルクッキー
名前: WordPress
国:
目的 : ファンクショナルクッキー
名前: YouTube
国: アイルランド
目的 : 広告クッキー
名前: Google Analytics
国: アイルランド
目的 : 統計クッキー
名前: Google
国: アイルランド
目的 : 広告クッキー
名前: Bing
国: アイルランド
目的 : 広告クッキー
名前: LinkedIn
国: アイルランド
目的 : 広告
名前: Pardot / Salesforce
国: ヨーロッパ連合
目的 : データクッキー
名前: ZoomInfo
国: アメリカ合衆国
目的 : データ
個人情報受取者の一部は、EU連合域外に位置しています。 これらの第三国は、EU委員会により適切なレベルの個人情報保護環境を提供していると認識されている場合もありますが、妥当性決定の対象外となっている場合もあります。
いずれの場合も、データのEU連合域外への移転を制限するために、一般データ保護規則および標準契約節(SCC)の条件に従い、適切な保護手段を取る、あるいは拘束力を持つビジネス規則(BCR)が課せられます。
3. クッキー
当社のウェブサイトでは、クッキーを使用します。 クッキーの詳細についは、当社のクッキーポリシーを参照してください。
4. セキュリティ
当社は、個人情報のセキュリティ保護をお約束します。 当社は、個人情報不正使用および不正アクセスを制限するための適切なセキュリティ対策をとります。 これによって、個人情報へのアクセスは、業務上どうしても必要となる人員のみに制限されます。また個人情報へのアクセスの保護、セキュリティ対策が定期的に見直されることを保証します。
当社で使用するセキュリティ対策は、次のとおりです:
- TLS/SSL
- 個人情報を含むシステムの物理的セキュリティ対策
- セキュリティソフト
- コンテンツセキュリティポリシー
- パーミッションポリシー
5.サードパーティのウェブサイト
当社のウェブサイトからリンク先として接続されている第三者の管理するウェブサイトは、このプライバシーポリシーの対象外となります。 これらの第三者による個人情報処理へのセキュリティについて、当社は保証いたしかねます。 第三者によるサイトを使用する前に、各サイトのプライバシーポリシーをお読みいただくことを強く推奨します。
6. プライバシーポリシーの変更
当社の裁量により、いつでもプライバシーポリシーを変更することができるものとします。 当社は、内容変更があった場合について 可能な限り事前通知を行います。
7. あなたのデータに関する権利
当社は、お客様の以下の権利に基づき、当社が保有する個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止 または消去のご希望に合理的範囲で速やかに対応いたします。
- 個人情報が必要となる理由、使用・処理や保管の方法、どれくらいの期間保存されるかを知る権利
- アクセス権:当社で処理しているお客様の個人情報にアクセスする権利
- データの修正を求める権利:お客様の個人データの欠損部分を追加、修正、削除、ブロックする権利
- 当社によるデータの処理に一度同意した後、この同意を取消し、お客様の個人情報の削除を要求する権利
- データポータビリティの権利:データ保管中のコントローラーから、お客様の個人情報を別のコントローラーへ転送リクエストする権利
- 個人情報処理に反対する権利: データ処理に正当な理由があることを当社が実証することができなければ、お客様は個人情報の処理に反対することができます
8. 権利の行使条件
上記の権利を行使する、またはデータの処理について質問がある場合、以下へご連絡ください。連絡先 : dpo.rgpd@exotec.com.
また、本人確認のための以下の書類をご提出ください。
□本人確認のための書類（いずれかの写し1点）
● 運転免許証
● 旅券（パスポート）
●健康保険証の写し
●外国人登録証明書の写し
□未成年者の法定代理人の場合（いずれかの写し1点）
● 戸籍謄本
●戸籍抄本
□成年被後見人の法定代理人の場合（いずれかの写し1点）
● 登記事項証明書
● 後見開始審判書
□委任による代理人の場合（以下の2点）
● 委任状（実印が押印されたもの）
●委任者（ご本人）の印鑑登録証明書
□弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるとき）
●当該資格を証明する資料（登録番号・職印に係る印鑑登録証明書等）
9. データ保護オフィサー(DPO)
フランスデータ保護機関 (CNIL)によってデータ保護オフィサー(DPO)が任命されています。 このプライバシーポリシーに関する、あるいはデータ保護オフィサーへの質問等は、dpo.rgpd@exotec.comまでご連絡ください。
最終更新: 2024年1月11日